スケジュールに余裕を持たせる為に出来る事

どーも、ゆーすけです。

突然ですが皆さんは、時間にいつも余裕があって困ってしまうなんて感じに思ってしまってたりしますか？きっとそんな事はないですよね。基本的には、予定は常に何かしらかで詰まっていて、むちゃくちゃ忙しいし、なんとかギリギリの所でそのスケジュールをこなしてるなんてのが現実だったりするんじゃないかと思います。

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僕も、仕事や、家族との時間や、趣味の時間などをなんとかしてやりくりしてます。でもだからと言って、スケジュールがガチガチに埋まってるって事にはならない様には気をつけています。それはなぜかと言うと、これは皆さんも経験はあるとは思うのですが、基本的に物事が計画通りに進んでいく事なんてないと思ってるからなんです。どんなに順調に進んでる感じでも、途中で大体何かしらかのハプニングが起こります。で、僕の経験では、そう言うハプニングってなぜだかあまり時間がないって時に起きたりもするんです。まぁおそらくそれは、時間に余裕がないから雑になってたりする事が原因なのかもしれません。なので、僕は、どれだけ忙しくても出来るだけスケジュールには余裕を持たせる様にしています。じゃないとそんな感じの急なハプニングに対応出来ないですし、自分もパニックになってしまうと思うからです。

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ここでは、僕なりのスケージュールに余裕を持たせる為のコツみたいなものについて簡単に解説してみたいと思います。

予定を組む時には、どうしても時間を動かせないものを中心に予定を組む

じゃあまず最初にどうの様にしたら、スケジュールに余裕を持たせる事が出来ると僕が思ってるかと言うと、為に僕が気をつけている事は、予定を組む際には、どうしても時間を動かせないものを中心に予定を組むって事です。これを言ったら、そんなの当たり前の事だって思うかもしれません。でも、僕の感覚では、これが出来てる人って意外と少ないんじゃないかと思うんです。時間が動かせるかどうかって言うよりも、その予定に関わる相手によって、重要度を決めてたりするんじゃないかと思うんです。例えば、僕の場合では、時間をどうやっても動かせないのは、子供の送り迎えです。こればっかりは、どうにもなりません。他の予定があって送る事が出来ないからと、子供を遅刻させる訳にはいきませんし、他の予定で迎えにいけないからと、子供をその場に放置する訳にもいきません。だから、どんなに大事な人との予定であっても、その時間に関わるものであれば断るか、時間の変更をお願いします。でも、多くの人がそれとは逆の事をしている様な気がするんです（まぁこれは僕の感じてるだけの事なので、違ってる事もあるとは思いますが）。

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多くの人は、どちらかと言うと、大事な人との予定を優先して、時間が変えられないはずのものを無理やりなんとかして予定を調整するみたいな感じにしてるんじゃないかと思います。まぁそれが上手くいく場合もあるとは思いますが、僕は、それを毎回やるのはちょっと無理があるんじゃないのかな？って思ってます。なので、僕は、この様に時間がどうやっても動かせないものを早いうちに把握して、その周辺の時間には何も予定を入れない様にしています（そして、基本的にこう言う時間が動かせないものってのは、結構前から予定がわかっている場合が多いです）。例えば、子供お迎えの為に4時に職場を出なくちゃならないなら、その日に他の予定を入れるとしても3時半までです。3時半から4時までの間のスケジュールは、絶対に空白にしておきます。そうしておけば、基本的に焦る事なく職場を去る事が出来ますし、もし何かが起こっても、その30分でそれなりの対応をする事は出来る余裕が出来るからです。まぁ結局は何を予定として優先するかは個人の自由ですが、僕は、時間を変える事が難しい予定ってものを基準にして他の予定を立てていくって事が、結果的に自分のスケジュールに余裕を持たせる事になっていくのかな？って思ってます。

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締め切りがあるものを前倒しで予定に入れていく

で、次に僕が、予定に余裕を持たせる為に出来る事だと思ってるのは、締め切りがあるものを前倒しで予定に入れていくって感じのものです。これも意外と多くの人が出来てない事だと僕は思います。誰だって、締め切りなんて対応したくないですし、気がついたら後回しにしてしまったりしますもんね。でもね、締め切りを後回しにして良い事ってあまりないと思うんです。どこまでいっても締切って追いかけてきますからね（笑）。僕の場合は、2ヶ月後に締め切りがあるって事がわかったら、その時に時間に余裕があれば、待たずに少しでもいいからすぐに取り掛かる様にはしてます。まぁどれだけ忙しくても、最低でも締め切りの1ヶ月前にはそれに取り掛かります。そして、出来るだけ締め切りの1週間前にはそれが仕上がってる様に予定を組んでいきます。でも、僕の感覚では多くの人が、その締め切りギリギリに終わる様に予定を組んでる様な気がするんです。でもね、これをやると必ず後から自分が苦しくなっていくと僕は思うんです。だって、こんな感じで締め切りギリギリにやるって事は最後の1週間ぐらいは、それにつきっきりにならなきゃならないと思うからです。で、そんな時に、先ほど言った、イレギュラーな事が起きたら、目も当てられないと僕は思います。

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だって、そんな風になってしまったら、全てがおしまいって感じになってしまうと思うからです。締め切りギリギリの事も終わらせなきゃならないし、イレギュラーな事にも対応しなくちゃいけないしで、予定はしっちゃかめっちゃかになってしまうと思います。これじゃあどうやってもスケジュールに余裕なんて出来ないと僕は思うんです。確かに締め切りが結構先にある事を早い段階から始めるって難しいのもわかります。だからこそ、僕は、そう言うものを前倒しで予定に組み込んでしまうってのがいいと思うんです。そして、可能なら、自分の中の締め切りを本当の締め切りの1週間前とかに設定し直してしまうといいと思います。そうすれば、どんなにイレギュラーな事が襲いかかってきてもなんとか対応出来るはずなんです。だって、本当の締め切りの1週間前には完成してなくても、ある程度は仕上がってる感じになるはずだと思うからです。なので、もし自分の予定に余裕を持ちたいと思うのであれば、締め切りのあるものこそ前倒して予定の中に入れてしまうってのが鉄則だと思います。

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何もしない時間も予定の中に入れる

そして、もう1つ僕が、スケジュールに余裕を持たせる為に出来る事だと思ってるのが、何もしない時間も予定の中に入れるってものです。これがもしかしたら、スケジュールに余裕を持たせる為に最も重要な事かもしれません。だって、何もしない時間があれば、確実に予定には余裕がウマkれますもんね。例えば、水曜日の1時から4時の3時間は基本的に何の予定も入れないみたいな感じです。でも、その3時間は自分の手帳とか、カレンダーとかには予定ありみたいな感じで時間を確保してしまうのです。まぁ確かに何か本当に大事な事がその時間に起きた場合には、それを優先させるべきだとは思います。でも、定期的に何もしない時間をスケジュールの中に持っておくってのは意外と大事な事なんじゃないかと僕は思います。

今あるものでなんとかしてみるといいどーも、ゆーすけです。突然ですが皆さんは、自分の手元に「あれ」があったらやりたい事が出来るのになって感じの事を思ったりってしませ...

で、その時間は、本当に自分の自由に使うって事も大切だと思います。今まで溜まっていた仕事をこなして遅れを取り戻すってのもアリだと思います。普段忙しくてなかなか出来ない、何か新しい事を学ぶび始めるって感じの事に時間を使うってのもアリです。疲れが溜まってるのであれば、その時間を回復に使うってのもアリなんです。でも、この様に無理やりにでも何もしないって言う時間を作らない限りは、予定って他の事でどんどん埋まっていってしまうので、自分の自由になる時間ってどんどんなくなっていってしまうんじゃないかと僕は思います。なので、こんな感じの秘密の自由時間みたいなものを自分の予定に組み込むって結構大事な事だと思います。で、こんな風にする事が確実に自分の予定に余裕を与えてくれる様になると思います。

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まとめ

いかがだったでしょうか？基本的には誰だって自分のスケジュールには余裕を持たせたいって感じに思うのではないかと思います。でも、なかなかそう言う訳にもいかずに常に自分の予定は、常にパンパンに埋まってしまってるってのが実際だったりするんじゃないかと思います。まぁでも、自分の予定を余裕のあるものにしたいのであれば、自分で自分のスケジュールってものをコントロールしていくしかないんじゃないかと思います。