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どーも、ゆーすけです。
突然ですが皆さんは、人から連絡がきたら、それには素早く反応する様にしてますか?まぁこれはなかなか難しい事ですよね。早く反応する為にはいろんな事がわかってなきゃいけないですもんね。わからない事があったら、調べてから反応した方が良さそうだから、すぐに反応せずに後回しにしてしまったりしちゃいますよね。だって、正確に返事をした方が相手の為にもなりますもんね。だからこそ、準備が整ってから返事を返したいんですよね。

そんな風に思う気持ちもわかります。でもね、僕は、それでも人からきた連絡に対しては速やかに返事を返した方がいいと思うんです。特に相手にとって急ぎの用である様な時にはなおさらだと思います。とにかくね、レスポンスってのは早くしておいて損になる事ってないと思うんです。それは忘れないでいて下さい。まぁだからと言って、常に連絡が取れる状況を作っておかなきゃいけないって訳じゃないって事はわかっていて下さい。そこまで敏感になる必要はないとは思います。でも、もし相手からの連絡に気がついた時には、なるべく早くレスポンスはする様にしていった方が僕はいいんじゃないかと思っています。

ここでは、なぜ僕がその様に考えているかについて簡単に解説してみたいと思います。
もくじ
レスポンスは早くしないと相手が困る
ではまずなぜ僕が、レスポンスってのは早くしていった方がいいと思ってるかと言うと、それをしないと連絡してきた相手が困ってしまうと思うからです。相手から連絡がくる時って大抵何かしらかの質問をしてきていますよね。もしくは、何かしらかのお願いだったりしますよね。まぁ相手はこちらからの何かが必要だから連絡してきていたりする事が多いと思うんです。で、それに対する答えがもう既に自分の中にあるのならすぐにでもレスポンス出来ると思います。でも、多くの場合は、そんな事なくてある程度の準備が必要だったりするんです。だからこそ、多くの人は、すぐにレスポンスせずに少し間を置いて考えようなんて感じにしてしまうと思うんです。でもね、ここで連絡をしてきた相手の立場になって考えてみて下さい。相手としては、こちらからの答えが貰えない限り次に行動に移せなかったりしますよね。そんな感じなので、僕は、出来る限り早くレスポンスはしてあげた方がいいと思ってるんです。

でも、それでいい加減なレスポンスをしてしまったら、それこそ相手に迷惑がかかるんじゃない?って思われたりすると思うんです。確かにそれも一理あるとは思います。でもね、相手はきっと絶対的な正解を求めてる訳じゃなかったりするんですよ。とりあえずこちらがそれに対する答えを持ってるのか、もしそうなら、どこまで何を知ってるのかって感じの事を知りたいから聞いてきてたりすると思うんですよ。それに加えて、相手は、こちらが相手からの連絡を受け取ったのかって事も知りたかったりすると思うんです。だから、まずは、今の自分の状況ってものを即座に答えてあげるって事が大事の事の様な気がします。こちらが完璧な答えを用意しようとレスポンスをしないでいたら、相手は何をどうしていいのかわからずにただただ待たされる事になってしまいます。だからこそ、僕は、とりあえずレスポンスはするって感じにしていくといいと思うんです。わからないならわからない、調べる時間が欲しいなら調べる時間が欲しいって感じの旨を伝えてあげるって事が大事です。そうしてあげれば、相手はこちらがその連絡を受け取ったって事は確認出来るし、次の行動に移っていく事が出来る様になると思うからです。

レスポンスをしないでいたら自分が忘れてしまう
で、次に僕が、レスポンスってのは早くしていった方がいいと思ってるのは、レスポンスをしないで後回しにしていたら、いずれ自分がそれにレスポンスする事を忘れてしまう様になってしまうんじゃないかと思うからです。まぁこれは自分が暇で相手からの連絡に答える事ぐらいしかやる事がないってのなら忘れてしまうなんて事はないと思います。でも、基本的に人って忙しいってのが実際だと思います。で、いろんなやらなきゃいけない事に追われていると、だんだんと相手からの連絡ってのが自分の記憶の中から消えていってしまったりもするんです。もうこんな事になったら、確実に相手に迷惑がかかるし、自分の信用も失いますよね。でもね、本当にこんな事って起きるんですよ。自分が本気で忙しい時には全ての事に気が回らなくなってしまうものなんですよ。それを避ける為にも、僕は、相手から連絡がきたらなるべく早くレスポンスをしていった方がいいと思うんです。その連絡に気がついた時に返事をするぐらいがいいと思うんです。

そうしていれば、僕は、連絡し忘れるって事は確実になくなると思います。で、本当に忙しいなら、「今は忙しくて対応出来ないから、何時間後にまた連絡して」って感じの事を返事すればいいんじゃないかと思います。なんかこれって失礼になるんじゃない?って思われるかもしれません。でも、僕は、返事をしないで忘れてしまう事の方がよっぽど失礼だと思います。もうね、こう言う時って相手が求めている答えを返す事が大事なんじゃないと思うんです。自分の状況を伝えてあげるって事が大事だったりするんです。だからこそ、僕は、連絡がきたら即レスポンスするぐらいの勢いでいて欲しいんです。自分が忘れない為にもそんな風にしていくといいんじゃないかと思います。

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レスポンスを早くするには出来るだけシンプルに答える
じゃあどの様にしたらレスポンスって早くしていく事が出来る様になるんでしょう?それに関して僕が思うのは、出来る限りシンプルに答えるって事に尽きるんじゃないかと思います。まぁこれは時と場合によります。なので、全ての場面でシンプルに答えなくちゃいけないなんて事はないです。だけど、それでもやっぱり基本的にはシンプルでいいと思うんです。例えば、イエス、ノーの答えを聞かれているのなら、イエスだけを答えるとかって感じです。そこに拝啓をつけてみたり、時候の挨拶をつけてみたりなんて事は必要ないって事なんです(笑)。まぁとんでもなく偉い人とかにする返事とかだったら、そんなものも必要かもしれません。でも、そんな人がこちらに連絡してくる事なんてほとんどないはずなので、そこまで気にしなくてもよかったりするんですよ。ある程度常識的な丁寧さがあれば僕は、それで十分だったりすると思います。

でも多くの人は、返事以外の部分に気をつかい過ぎてしまったりするので、返事をするのが億劫になってしまうってのもあると思うんです。もうね、気心が知れてる様な人には一言、二言の返事でも全然いいと思います。長々と返事をするより、相手が求めている事に端的に答えていった方が結果として相手の為にもなるし、自分もレスポンスしやすくなるんじゃないかと思います。で、もしそんな風にシンプルに答える事で相手が怒ってくるならその人はきっとろくな人じゃないです(笑)。そんな人に振り回される必要なんてないんですよ。もし怒ってるならめちゃくちゃ長い前置きをつけてあげればいいんですよ(笑)。まぁもしかしたらもっと怒っちゃうかもしれないですけどね(笑)。そんな感じなので、返事の前置きなんてものは、あんまり気にしなくていいんですよ。そんな事に気をつかうより素早くレスポンスするって言う方が相手からは喜ばれるし、相手からの信用も得やすくなるんじゃないかと僕は思います。

まとめ
いかがだったでしょうか?人から連絡を受けたら、すぐに反応するのではなく意外と後回しにしてしまったりするんじゃないかと思います。正確な返事をしようと慎重になってしまいますもんね。でもね、僕は、そんな風にするよりも、レスポンスって早くしていった方がいいと思うんです。その方が、自分の為にも、相手の為にもなる様な気がするからです。

それはなぜかと言うと、レスポンスを早くしないと相手が困ってしまう事になってしまうと思うからです。だって相手はこちらから何か返事が欲しいから連絡してきてたりするからです。そこに返事をしないでいたら、ただ待ちぼうけって感じになって、相手は身動きが取れなくなってしまうと思うんです。それに加えて、僕は、レスポンスを後回しにしてたら、自分がレスポンスするって事も忘れてしまう気がします。そんな風になったら、確実に信用を失ってしまう事になると思うんです。だからと言う訳じゃないですが、僕は、レスポンスって早くしていく事に越した事ってないと思うんです。では、どの様にしたら、レスポンスって早くしていけるんでしょう?それに関して僕が思うのは、長々と返事をするのではなく、端的にシンプルにするって感じがいいのかな?って思います。そうしていれば、僕は、あまり億劫にならずにレスポンスをすぐにしていけるんじゃないかと思います。レスポンスって正確に返すってのも大事かもしれませんが、それと同じぐらいに早く返す(例え、そこまで正確じゃなくても)って事も大事なんじゃないかと思います。

ゆーすけ
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